Ведение журнала учета путевых листов
12 марта 2024
Для более эффективного учета и контроля за командировочными расходами на предприятии ведется специальный журнал регистрации путевых листов. В него ежедневно вносятся все данные о новых командировках.Журнал путевых листов является одним из основных первичных документов отдела кадров. В него обязательно заносятся: фамилия командированного, цель поездки, даты командировки, место назначения, сумма предполагаемых расходов.
По возвращению работника в журнал вносятся сведения о фактических затратах по путевому листу. Это позволяет контролировать соответствие запланированных и фактических расходов. В случае расхождения проводится дополнительная проверка.
Журнал путевых листов имеет нумерацию страниц и хронологическую нумерацию записей. Все изменения и исправления в нем заверяются подписями.
Этот первичный учетный документ позволяет осуществлять текущий контроль за расходами на командировки и своевременное возмещение затрат работникам. Он используется для формирования отчетности и анализа командировочных расходов.
Ведение журнала учета путевых листов требует аккуратности и соблюдения всех требований к ведению первичного учета. Это обеспечивает оперативный контроль за командировками и снижает риск ошибок при расчетах. Журнал хранится в отделе кадров в установленном порядке. Заказывайте ведение путевых листов и заполнение путевого журнала вы можете в компании Север-Юг.