Путевые листы заказать ведение
11 марта 2024
Путевые листы - обязательный документ, который оформляется для работников, совершающих деловые поездки и командировки. Он позволяет учесть все расходы по командировке и произвести их возмещение.В путевой лист вносятся все основные данные о командировке: цель, сроки, маршрут передвижения, наименование должности командируемого. Также указываются расходы, связанные с проездом, проживанием, питанием и другие необходимые затраты.
Путевой лист оформляется отделом кадров до начала командировки и утверждается руководителем. Во время поездки в него ежедневно вносятся фактические расходы с предоставлением чеков и счетов.
По возвращении из командировки путевой лист подписывается командированным, руководителем и бухгалтером и сдаётся в отдел кадров. На его основании производится возмещение фактических затрат.
Все расходы должны подтверждаться документами. Для проезда - билетами, для проживания - чеками из гостиницы. При отсутствии чеков по расходу предоставляется объяснительная записка.
Подписывая путевой лист, руководитель подтверждает необходимость и законность командировки. Бухгалтерия проверяет правильность оформления и сумм расходов.
Ведение путевых листов позволяет компании контролировать затраты, связанные с командировками. Работнику - своевременно получать компенсацию. Аккуратное заполнение всех реквизитов гарантирует точное возмещение всех необходимых расходов.
Путевые листы являются обязательным документом при организации командировок. Их правильное оформление упрощает работу всех подразделений компании. Заказать ведение путевых листов и заполнение путевого журнала вы можете в компании Север-Юг.