Автоматическая отправка электронных путевых листов — это технология, которая упрощает документооборот автопарка и ускоряет взаимодействие с заказчиками и контролирующими органами. В Новороссийске, где транспортные компании работают с большим объёмом рейсов, автоматизация отправки ЭПЛ становится конкурентным преимуществом. Компания Север Юг предлагает автопаркам Новороссийска комплексное решение, включающее медицинские осмотры и автоматическую отправку сформированных путевых листов.
Автоматическая отправка электронных путевых листов — это технология, которая упрощает документооборот автопарка и ускоряет взаимодействие с заказчиками и контролирующими органами. В Новороссийске, где транспортные компании работают с большим объёмом рейсов, автоматизация отправки ЭПЛ становится конкурентным преимуществом. Компания Север Юг предлагает автопаркам Новороссийска комплексное решение, включающее медицинские осмотры и автоматическую отправку сформированных путевых листов.
Как работает автоматическая отправка? После того как путевой лист сформирован и подписан всеми ответственными лицами (диспетчером, медработником, механиком), система автоматически направляет его в заданные адреса: заказчику перевозки, в бухгалтерию предприятия, в контролирующие органы при необходимости. Отправка происходит по защищённым каналам связи, что исключает перехват или подмену данных. Компания Север Юг интегрирует свою медицинскую систему с этой платформой.
Для автопарков Новороссийска, работающих с портовыми терминалами, автоматическая отправка ЭПЛ особенно актуальна. На въезде на терминал требуется предъявить путевой лист. Если документ отправлен заранее, процедура въезда занимает минимум времени. Это особенно важно в часы пик, когда очереди на въезд могут достигать нескольких часов. Компания Север Юг помогает настроить автоматическую отправку ЭПЛ на терминалы порта.
Компания Север Юг обеспечивает медицинскую часть процесса, которая необходима для формирования электронного путевого листа. Предрейсовый медицинский осмотр проводится, результат вносится в систему, и путевой лист становится полностью готовым к отправке. Медицинский работник компании Север Юг имеет квалифицированную электронную подпись, что делает отметку юридически значимой. Компания Север Юг также предоставляет техническую поддержку при интеграции систем.
Автоматическая отправка электронных путевых листов также упрощает работу диспетчерской службы. Не нужно распечатывать документы, сканировать их и отправлять по электронной почте вручную. Система делает это автоматически, освобождая время сотрудников для других задач. Компания Север Юг предлагает обучение диспетчеров работе с системой отправки.
Компания Север Юг предлагает автопаркам Новороссийска полный цикл: предрейсовый медицинский осмотр, внесение отметки в электронный путевой лист и автоматическую отправку документа. Это комплексное решение, которое закрывает все вопросы, связанные с медицинским контролем и документооборотом. Компания Север Юг гарантирует надёжность и безопасность передаваемых данных.
