Компания «Север-Юг» оказывает услуги по профессиональной выдаче и долгосрочному хранению путевых листов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на территории всей России. Услуга подходит для организаций с любым количеством транспортных средств — от одного легкового автомобиля до крупных автопарков в несколько сотен грузовиков, автобусов и спецтехники.
Компания «Север-Юг» оказывает услуги по профессиональной выдаче и долгосрочному хранению путевых листов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на территории всей России. Услуга подходит для организаций с любым количеством транспортных средств — от одного легкового автомобиля до крупных автопарков в несколько сотен грузовиков, автобусов и спецтехники.
Путевой лист остаётся основным первичным документом, который подтверждает правомерность выезда транспортного средства на линию, обосновывает расход топлива и ГСМ, служит основанием для начисления заработной платы водителям, амортизации, транспортного налога и списания затрат в бухгалтерском и налоговом учёте. Отсутствие путевого листа или ошибки в обязательных реквизитах влекут административную ответственность по ст. 12.31.1 КоАП РФ: штраф до 30 000 рублей на водителя, до 100 000 рублей на должностное лицо и до 200 000 рублей на юридическое лицо. При повторных нарушениях возможна дисквалификация ответственных лиц и приостановка деятельности организации.
Все путевые листы оформляются в строгом соответствии с Приказом Минтранса России № 476 от 07.11.2020 (в редакции 2025 года) и содержат полный перечень обязательных реквизитов: сведения о собственнике транспортного средства, данные автомобиля (марка, модель, регистрационный знак, показания одометра при выезде и возвращении), сведения о водителе, дата и время проведения предрейсового медицинского и технического контроля с указанием ФИО и подписей медика и контролёра, маршрут следования, дата и время выдачи путевого листа, подпись ответственного лица и печать организации (при наличии). Документы формируются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и при необходимости распечатываются на бумаге с «живыми» подписями и печатями.
Хранение осуществляется в защищённом электронном архиве с многоуровневым шифрованием и ежедневным резервным копированием на географически разнесённые серверы. Срок хранения — не менее 5 лет. По запросу клиента или контролирующих органов документы предоставляются мгновенно в любом удобном формате: PDF с ЭП, Excel, XML или прямой выгрузкой в 1С.
Услуга включает полное сопровождение: ежедневный приём заявок по электронной почте, через личный кабинет или API, автоматическое заполнение и отправку готовых путевых листов водителям в WhatsApp, Telegram, Viber или на электронную почту за 10–15 минут до начала рейса. Доступна интеграция с большинством систем мониторинга и учёта автопарка (СКБ Контур, Омникомм, Вояджер, ГлонассСофт и др.).
Чтобы заказать выдачу и хранение путевых листов, обращайтесь в компанию «Север-Юг».
